ค่าใช้จ่าย SaaS ของคุณเติบโตเร็วกว่าจำนวนพนักงาน
การตรวจสอบ SaaS ทั้งระบบอย่างเป็นระบบ ระบุสิ่งที่ควรตัดออก เจรจาต่อรองใหม่ หรือแทนที่ด้วย AI พร้อมรายการดำเนินการจัดลำดับความสำคัญ และประมาณการประหยัดค่าใช้จ่ายต่อเครื่องมือ
มาคุยกัน
สถานการณ์ปัจจุบัน
การสมัครสมาชิก SaaS 80-120 รายการ อย่างน้อย 20% เป็นค่าใช้จ่ายที่สูญเปล่า
บริษัทขนาดกลางโดยเฉลี่ยมีการใช้เครื่องมือ SaaS 80-120 รายการ ซึ่งสะสมมานานหลายปี เริ่มจากการทดลองใช้ กลายเป็นสมัครสมาชิก และไม่มีใครติดตามว่ายังคงใช้งานอยู่หรือไม่ ฝ่ายการเงินชำระค่าใช้จ่าย ฝ่าย IT ไม่ได้ตรวจสอบระบบ และ CTO อาจไม่ทราบว่ามีเครื่องมือเหล่านี้อยู่ครึ่งหนึ่งด้วยซ้ำ
ผลลัพธ์คือ: 20-30% ของค่าใช้จ่าย SaaS เป็นส่วนที่ซ้ำซ้อน ใช้งานน้อยเกินไป หรือสามารถเจรจาต่อรองใหม่ได้ทันที
มุมมองด้าน AI ทำให้เรื่องนี้เร่งด่วนในปี 2026
การรวม SaaS เป็นเรื่องที่ฝ่ายการเงินดำเนินการมาหลายปีแล้ว แต่สิ่งใหม่คือ: เครื่องมือบางอย่างที่มีค่าใช้จ่าย EUR 500 ต่อเดือน สามารถถูกแทนที่ด้วยโซลูชัน AI ที่พัฒนาขึ้นเอง โดยมีค่าใช้จ่ายรายปีเพียงเศษเสี้ยว โดยทั่วไปแล้ว การประหยัดค่าใช้จ่าย 3 ปีจากการแทนที่ด้วย AI จะสูงกว่าค่าใช้จ่ายในการพัฒนาถึง 5-10 เท่า
ทีมภายในองค์กรไม่เคยมีเวลาเพียงพอในการวิเคราะห์เรื่องนี้ ฝ่าย IT มีภารกิจมากเกินไป ฝ่ายการเงินขาดบริบททางเทคนิค และ CTO อาจใกล้ชิดกับเครื่องมือมากเกินไปจนไม่สามารถตัดสินใจตัดลดได้อย่างเป็นกลาง
นี่คือสิ่งที่การตรวจสอบนี้จะช่วยคุณได้ ใช้เวลาเพียงหนึ่งสัปดาห์ หนึ่งผลลัพธ์ที่จับต้องได้ พร้อมตัวเลขที่ชัดเจน
สิ่งที่คุณจะได้รับทราบ
รายการดำเนินการสำหรับ SaaS ที่จัดลำดับความสำคัญ แบ่งออกเป็นสามระดับ
ตัดออกทันที: เครื่องมือที่ไม่มีผู้ใช้งานจริง หรือซ้ำซ้อนกับเครื่องมืออื่นอย่างสมบูรณ์ คุณจะเริ่มประหยัดค่าใช้จ่ายได้ทันทีที่ยกเลิก
เจรจาต่อรองใหม่: สัญญาที่มีช่องทางในการลดระดับหรือเจรจาต่อรองใหม่ได้อย่างชัดเจน พร้อมประมาณการประหยัดค่าใช้จ่ายต่อเครื่องมือ และคำแนะนำในการเจรจาต่อรองที่เฉพาะเจาะจง
แทนที่ด้วย AI: รายการเครื่องมือที่จัดลำดับความสำคัญ ซึ่ง AI ที่พัฒนาขึ้นเองสามารถให้ฟังก์ชันการทำงานที่เทียบเท่ากัน โดยมีค่าใช้จ่ายรายปีลดลง 20-80% พร้อมประมาณการค่าใช้จ่ายในการพัฒนาเทียบกับการประหยัดค่าสมัครสมาชิกในระยะเวลา 3 ปี
ทุกคำแนะนำจะระบุค่าใช้จ่ายรายปีปัจจุบัน ประมาณการประหยัดค่าใช้จ่าย ความพยายามในการนำไปปฏิบัติ และขั้นตอนถัดไปที่แนะนำ
การตรวจสอบนี้จะคุ้มค่าในตัวเอง ก่อนที่คุณจะเริ่มดำเนินการเปลี่ยนแปลงใดๆ
ขั้นตอนการทำงาน
การรวบรวมข้อมูล
การรวบรวมข้อมูลการสมัครสมาชิก SaaS ทั้งหมด: เครื่องมือที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด ค่าใช้จ่าย เงื่อนไขสัญญา วันที่ต่ออายุ และข้อมูลการใช้งานจริง โดยปกติจะรวบรวมจากระบบการเงิน จัดซื้อจัดจ้าง และ IT
การวิเคราะห์
การระบุความซ้ำซ้อน การให้คะแนนการใช้งาน และการระบุเครื่องมือทดแทน AI. ประเมินเครื่องมือแต่ละชิ้นจากข้อมูลการใช้งาน ความซ้ำซ้อน ความยืดหยุ่นของสัญญา และศักยภาพ AI ทดแทน.
การนำเสนอผลลัพธ์
การส่งมอบรายการดำเนินการที่จัดลำดับความสำคัญ พร้อมนำเสนอและอธิบายรายละเอียดแก่ CFO/CTO/COO รวมถึงคำแนะนำเฉพาะสำหรับแต่ละเครื่องมือ พร้อมประมาณการประหยัดค่าใช้จ่ายและขั้นตอนถัดไป
ขอบเขตบริการ
สิ่งที่รวมอยู่ในบริการ
การรวบรวมข้อมูลการสมัครสมาชิก SaaS ทั้งหมดทั่วทั้งองค์กร
การวิเคราะห์การใช้งาน: จำนวนสิทธิ์ที่ชำระเงินเทียบกับจำนวนสิทธิ์ที่ใช้งานจริง ฟังก์ชันที่เปิดใช้งานเทียบกับฟังก์ชันที่มีอยู่
การระบุความซ้ำซ้อน: เครื่องมือที่ทำงานเดียวกันในหลายทีม
รายการเครื่องมือที่สามารถแทนที่ด้วย AI พร้อมประมาณการค่าใช้จ่ายในการพัฒนาเทียบกับการประหยัดค่าสมัครสมาชิกในระยะเวลา 3 ปี
การประเมินอำนาจในการเจรจาต่อรองสำหรับสัญญาที่จะต่ออายุภายใน 6 เดือนข้างหน้า
รายการดำเนินการที่จัดลำดับความสำคัญ พร้อมประมาณการประหยัดค่าใช้จ่ายต่อเครื่องมือ
การนำเสนอผลลัพธ์และหารือ (Debrief) 60 นาที ร่วมกับ CFO, CTO หรือ COO
สิ่งที่ไม่รวมอยู่ในบริการ
การเจรจาต่อรองกับผู้จำหน่ายในนามของคุณ (เราให้คำแนะนำ แต่การดำเนินการเป็นความรับผิดชอบของคุณ)
การวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายโครงสร้างพื้นฐานคลาวด์ (โปรดดูบริการ Cloud Cost Audit สำหรับ AWS/GCP/Azure)
การนำโซลูชัน AI มาใช้ทดแทน (มีขอบเขตบริการแยกต่างหาก)
การจัดการหรือการติดตาม SaaS อย่างต่อเนื่อง
ผู้รับผิดชอบงาน
Lars Strojny, ที่ปรึกษาหลัก
Lars นำบริบททางเทคนิคเชิงลึกมาใช้ในการวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย เขามีความเข้าใจทั้งคุณค่าทางธุรกิจของเครื่องมือ SaaS แต่ละชิ้น และความเป็นไปได้ทางวิศวกรรมในการแทนที่ด้วย AI ที่พัฒนาขึ้นเอง การตรวจสอบนี้ไม่ใช่แค่การทำสเปรดชีต แต่เป็นการประเมินเชิงกลยุทธ์ของชุดเครื่องมือของคุณ โดยคำนึงถึงเศรษฐศาสตร์ของการแทนที่ด้วย AI
การผสมผสานมุมมองทางธุรกิจและเทคโนโลยีนี้เองที่ทำให้ข้อเสนอแนะการเปลี่ยนมาใช้ AI ของเราน่าเชื่อถือ ที่ปรึกษาด้านการเงินอาจพบจุดที่สิ้นเปลืองได้ แต่ Gradion สามารถค้นหาจุดที่สิ้นเปลืองและวางแผนการเปลี่ยนระบบได้ครบวงจร
ทำไมต้อง Gradion
เราค้นหาจุดที่สิ้นเปลืองและพัฒนาระบบทดแทนให้คุณ
ไม่มีบริษัทอื่นใดในระดับราคาเดียวกันที่ให้บริการทั้งการตรวจสอบและพัฒนาโซลูชัน AI เพื่อทดแทนเครื่องมือที่ระบุได้ รายงานผลการตรวจสอบของเราคือแผนงานสำหรับการนำไปปฏิบัติจริง
ไม่ใช่แค่เครื่องมือบริหารจัดการ SaaS แต่คือที่ปรึกษาอาวุโส
แพลตฟอร์มบริหารจัดการ SaaS (เช่น Zylo, Torii, Productiv) ติดตามการใช้งานได้ แต่ไม่สามารถแนะนำแนวทางปฏิบัติหรือวางแผนการเปลี่ยนมาใช้ AI ได้ ส่วนที่ปรึกษาด้านการลดต้นทุนทั่วไปอาจพบจุดที่สิ้นเปลือง แต่ไม่สามารถประเมินความเป็นไปได้ของ AI ได้ Gradion ทำได้ทั้งสองอย่าง
6,000 ยูโร เทียบกับ 30,000+ ยูโร จากบริษัทที่ปรึกษาขนาดใหญ่
การตรวจสอบการจัดซื้อจัดจ้างจากบริษัทขนาดใหญ่มักเริ่มต้นที่ 30,000 ยูโร และใช้เวลา 8 สัปดาห์ แต่ Gradion สามารถส่งมอบได้ภายใน 1 สัปดาห์ ด้วยราคา 6,000 ยูโร เพราะเราใช้ทีมวิศวกรอาวุโสพร้อมเครื่องมือ AI ซึ่งหมายถึงการทำงานที่รวดเร็วขึ้น โดยไม่ลดทอนคุณภาพ
บริการตรวจสอบต้นทุน SaaS
ราคาคงที่ ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
แพ็กเกจมาตรฐาน
ตรวจสอบระบบ SaaS ทั้งหมด: รายการสมัครสมาชิก, การระบุความซ้ำซ้อน, ตัวเลือก AI ทดแทน, รายการดำเนินการจัดลำดับความสำคัญพร้อมประมาณการประหยัดค่าใช้จ่าย ใช้เวลา 1 สัปดาห์
- รายการสมัครสมาชิก SaaS ทั้งหมด
- วิเคราะห์การใช้งานและความซ้ำซ้อน
- รายชื่อตัวเลือก AI ทดแทนพร้อมประมาณการค่าใช้จ่ายในการพัฒนา
- ประเมินอำนาจต่อรอง
- รายการดำเนินการจัดลำดับความสำคัญพร้อมประมาณการประหยัดค่าใช้จ่ายต่อเครื่องมือ
- สรุปผลการตรวจสอบ 60 นาที
คำถามที่พบบ่อย
บริการนี้แตกต่างจากการตรวจสอบต้นทุน Cloud อย่างไร
บริการตรวจสอบต้นทุน SaaS ครอบคลุมเครื่องมือทางธุรกิจของคุณ เช่น Slack, HubSpot, Zendesk, Jira, เครื่องมือจัดการค่าใช้จ่าย, เครื่องมือ HR และเครื่องมือรายงานผล ส่วนบริการตรวจสอบต้นทุน Cloud ครอบคลุมโครงสร้างพื้นฐาน เช่น AWS, GCP, Azure compute, storage และ CI/CD pipelines ซึ่งมีขอบเขตและกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกัน แต่เสริมกัน การใช้บริการทั้งสองจะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมต้นทุนทั้งหมด
ท่านเจรจากับผู้ให้บริการแทนเราหรือไม่
ไม่ เราจะให้คำแนะนำเฉพาะสำหรับการเจรจาต่อรองใหม่ พร้อมประมาณการค่าใช้จ่ายที่ประหยัดได้และประเด็นสำคัญในการพูดคุย ทีมจัดซื้อหรือทีมการเงินของคุณจะเป็นผู้ดำเนินการเจรจาต่อรองเอง ลูกค้าส่วนใหญ่ชอบวิธีนี้ เพราะพวกเขารู้จักความสัมพันธ์กับผู้ให้บริการดีกว่าเรา
เราต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง
รายการสมัครสมาชิก SaaS พร้อมค่าใช้จ่าย (โดยทั่วไปได้จากทีมการเงินหรือจัดซื้อ) การเข้าถึงข้อมูลการใช้งานหากมี (จากแผงควบคุมผู้ดูแลระบบ, จำนวนผู้ใช้งาน) และการประชุมเริ่มต้น 60 นาทีกับผู้ดูแลระบบเครื่องมือต่างๆ บริษัทส่วนใหญ่สามารถจัดเตรียมข้อมูลเหล่านี้ได้ภายใน 1-2 วัน
เราจะเห็นผลประหยัดได้เร็วแค่ไหน
การประหยัดระดับที่ 1 (ลดได้ทันที) จะเริ่มตั้งแต่วันที่คุณยกเลิกการสมัครสมาชิกที่ไม่ได้ใช้งาน การประหยัดระดับที่ 2 (เจรจาต่อรองใหม่) ขึ้นอยู่กับช่วงเวลาต่ออายุสัญญา โดยทั่วไปคือ 1-6 เดือน ส่วนการประหยัดระดับที่ 3 (เปลี่ยนมาใช้ AI) ต้องมีการพัฒนาโซลูชัน ซึ่งโดยทั่วไปใช้เวลา 4-12 สัปดาห์ ลูกค้าส่วนใหญ่สามารถคืนทุนค่าตรวจสอบได้ภายในเดือนแรกจากการลดค่าใช้จ่ายระดับที่ 1 เพียงอย่างเดียว
จากการตรวจสอบสู่การใช้งานจริง
บริการตรวจสอบต้นทุน SaaS นำไปสู่แนวทางดำเนินการต่อได้ 3 รูปแบบโดยตรง
การพัฒนา AI ทดแทน: มอบหมายให้ Gradion พัฒนาโซลูชัน AI แบบกำหนดเองเพื่อทดแทนเครื่องมือที่ระบุ นี่คือแนวทางที่พบบ่อยที่สุด รายงานผลการตรวจสอบจะเป็นแผนงานการพัฒนาที่ระบุ ROI ไว้แล้ว
การตรวจสอบกระบวนการด้วย AI: หากการตรวจสอบพบความไร้ประสิทธิภาพของกระบวนการที่นอกเหนือจากเครื่องมือ นี่คือขั้นตอนต่อไปที่เหมาะสม เริ่มจากการค้นหาจุดที่สิ้นเปลือง จากนั้นจึงค้นหาโอกาสในการนำ AI มาใช้
บริการที่ปรึกษาด้านวิศวกรรม (Retainer): สำหรับลูกค้าที่มีตัวเลือกการทดแทนหลายรายการ เรามีโปรแกรมการพัฒนาแบบแบ่งเฟสที่กำหนดขอบเขตโดยตรงจากผลการตรวจสอบ
ไม่มีข้อผูกมัดในการดำเนินการต่อ รายงานผลการตรวจสอบถือเป็นผลลัพธ์ที่สมบูรณ์ในตัวเอง
บริการตรวจสอบต้นทุน SaaS: 6,000 ยูโร
ราคาคงที่ 1 สัปดาห์ กรอกแบบฟอร์ม แล้วเราจะยืนยันความพร้อมและขอบเขตงานภายใน 48 ชั่วโมง
- ไม่มีข้อผูกมัด ไม่มีข้อเสนอขาย
- ตอบกลับภายใน 48 ชั่วโมง
- ผู้เชี่ยวชาญอาวุโส ไม่ใช่นักวิเคราะห์ระดับต้น