SaaSコストは、人員増加を上回るペースで膨張しています。
SaaSスタック全体を対象とした構造化された監査です。削減、再交渉、AIによる代替の可能性を評価し、ツールごとの推定削減額を明記した優先順位付きアクションリストを提供します。
ご相談ください
現状
80～120のSaaSサブスクリプション。そのうち少なくとも20%は無駄です。
中堅企業は平均して80～120ものSaaSツールに費用を支払っています。これらは長年にわたり蓄積され、トライアルからサブスクリプションへ移行しても、その後の利用状況は追跡されません。経理部門は請求書を支払い、IT部門はスタックを監査せず、CTOはツールの半分も存在を知らないのが実情です。
その結果、SaaS支出の20～30%は、冗長であるか、十分に活用されていないか、あるいは直ちに再交渉が可能な状態にあります。
AIの視点が、2026年におけるこの課題の緊急性を高めています。
SaaSの統合は長年、財務部門の課題でした。しかし、今や状況は一変しています。月額500ユーロのツールの中には、年間コストのわずかな費用でカスタムAIソリューションに置き換えられるものが複数存在します。AIによる代替候補の場合、3年間の削減額は通常、構築コストの5～10倍に達します。
この分析を行う時間は、どの社内チームにもありません。IT部門は多忙を極め、財務部門には技術的な文脈が不足しています。CTOはツールに近すぎるため、客観的な削減判断が困難です。
この監査がその課題を解決します。1週間で、1つの成果物。明確な数値を提供します。
得られる知見
3つの階層に分類された、優先順位付きSaaSアクションリスト。
即時削減：アクティブユーザーがいない、または他のツールと完全に重複しているツール。解約したその日からコスト削減が始まります。
再交渉：明確なダウングレードや再交渉の余地がある契約。ツールごとの推定削減額と具体的な交渉推奨事項を提示します。
AIによる代替：カスタムAIが同等の機能を年間20～80%低いコストで提供できるツールの優先順位付きショートリスト。構築コストと3年間のサブスクリプション削減額を比較評価します。
すべての推奨事項には、現在の年間コスト、推定削減額、実装に必要な労力、および推奨される次のステップが含まれます。
この監査は、お客様が1つの変更を実装する前に、その費用を上回る価値を提供します。
実施プロセス
棚卸し
SaaSサブスクリプションの完全な棚卸し：すべての稼働中のツール、コスト、契約条件、更新日、実際の利用状況データ。通常、財務、調達、ITシステムから情報を収集します。
分析
冗長性のマッピング、利用状況のスコアリング、AI代替候補の特定。各ツールは、利用状況、重複、契約の柔軟性、AIによる代替可能性に基づいて評価されます。
報告会
優先順位付きアクションリストの提供。CFO/CTO/COOとの詳細な説明会。ツールごとの具体的な推奨事項、推定削減額、および次のステップを提示します。
サービス範囲
提供内容
組織全体のSaaSサブスクリプションの完全な棚卸し。
利用状況分析：支払い済みシート数と利用済みシート数、有効化された機能と利用可能な機能の比較。
冗長性のマッピング：複数のチームで同じ機能を持つツールの特定。
AI代替候補のショートリスト：推定構築コストと3年間のサブスクリプション削減額を比較。
今後6ヶ月以内に更新を迎える契約の交渉力評価。
ツールごとの推定削減額を明記した優先順位付きアクションリスト。
CFO、CTO、またはCOOとの60分間の報告会。
対象外
ベンダーとの交渉代行（推奨事項は提供しますが、実行はお客様側で行っていただきます）。
クラウドインフラコスト分析（AWS/GCP/Azureについては「クラウドコスト監査」をご参照ください）。
AI代替ソリューションの実装（別途スコープ設定）。
継続的なSaaS管理または監視。
担当者
Lars Strojny、プリンシパルコンサルタント。
Larsは、コスト削減の取り組みに深い技術的知見をもたらします。彼は各SaaSツールのビジネス価値と、カスタムAIによる代替の技術的実現可能性の両方を理解しています。この監査は単なるスプレッドシート作業ではなく、AIによる代替経済性を組み込んだ、お客様のツールスタックに対する戦略的評価です。
経営と技術の両視点を持つことで、AIによる代替提案の信頼性を高めます。財務コンサルタントは無駄を発見できますが、Gradionは無駄を発見し、その代替ソリューションの範囲まで具体的に提示します。
Gradionを選ぶ理由
無駄を特定し、代替ソリューションを構築。
この価格帯で、監査から特定ツールのAI代替ソリューション構築まで一貫して提供できる企業は他にありません。監査結果は、そのまま実装要件となります。
SaaS管理ツールではなく、シニアコンサルタントの知見。
SaaS管理プラットフォーム（Zylo、Torii、Productivなど）は利用状況を追跡するのみで、具体的なアクションやAI代替の範囲を提案しません。また、一般的なコスト削減コンサルタントは無駄を発見しても、AI導入の実現可能性を評価できません。Gradionはその両方を実現します。
大手コンサルティングファームの3万ユーロ以上に対し、6,000ユーロ。
大手ファームによる調達レビューは3万ユーロから、期間は8週間を要します。Gradionは、シニアエンジニアとAIツールを組み合わせることで、品質を損なうことなく、6,000ユーロで1週間での提供を実現します。
SaaSコスト監査
固定価格。予期せぬ追加費用や隠れたコストは一切ありません。
標準
SaaSスタック全体の監査：サブスクリプションの棚卸し、重複の特定、AI代替候補の選定、削減額見積もり付きの優先順位付けされたアクションリスト。期間：1週間。
- SaaSサブスクリプションの完全な棚卸し
- 利用状況と重複の分析
- AI代替候補のリストアップと構築コスト見積もり
- 交渉力の評価
- ツールごとの削減額を明記した優先順位付きアクションリスト
- 60分間の結果報告会
よくあるご質問
クラウドコスト監査との違いは何ですか？
SaaSコスト監査は、Slack、HubSpot、Zendesk、Jira、経費精算ツール、人事ツール、レポートツールなど、ビジネスツールスタックを対象とします。一方、クラウドコスト監査は、AWS、GCP、Azureのコンピューティング、ストレージ、CI/CDパイプラインといったインフラストラクチャを対象とします。対象範囲や担当部門は異なりますが、互いに補完し合う関係です。両方を実行することで、コストの全体像を完全に把握できます。
ベンダーとの交渉も代行してもらえますか？
いいえ。私たちは、具体的な再交渉の推奨事項、削減額の見積もり、交渉のポイントを提供します。実際の交渉は、お客様の調達部門または財務部門が実行します。多くのお客様がこの方法を好まれます。なぜなら、お客様ご自身がベンダーとの関係性を私たちよりも深く理解されているからです。
どのようなデータが必要ですか？
コストが明記されたSaaSサブスクリプションのリスト（通常、財務部門または調達部門から入手）、利用状況データへのアクセス（可能な場合、管理者ダッシュボード、シート数など）、そしてツールスタックを管理する担当者との60分間のキックオフミーティングです。ほとんどの企業は1〜2日以内にこれらを提供可能です。
どのくらいの期間でコスト削減効果が出ますか？
Tier 1の削減（即時カット）は、未使用のサブスクリプションを解約した日から始まります。Tier 2の削減（再交渉）は契約更新時期に依存し、通常1〜6ヶ月です。Tier 3の削減（AI代替）は構築プロジェクトが必要で、通常4〜12週間かかります。多くのお客様は、Tier 1の削減のみで監査費用を最初の1ヶ月以内に回収されています。
監査から本番稼働まで
SaaSコスト監査は、以下の3つの後続パスに直接つながります。
AI代替ソリューションの構築：特定されたツールを代替するカスタムAIソリューションの構築をGradionにご依頼ください。これは最も一般的な後続ステップです。監査結果は、ROIがすでに定量化された構築要件となります。
AIプロセス監査：監査でツール以外のプロセス非効率性が明らかになった場合、これが自然な次のステップです。まず無駄を発見し、次にAIによる改善機会を見つけます。
エンジニアリングリテイナー：複数の代替候補があるお客様向けに、監査結果から直接スコープされた段階的な構築プログラムを提供します。
進行する義務はありません。監査は単独の成果物として完結します。
SaaSコスト監査：6,000ユーロ
固定価格。期間：1週間。フォームにご記入いただければ、48時間以内に空き状況とスコープを確認し、ご連絡いたします。
- 義務やセールスは一切ありません。
- 48時間以内にご返信いたします。
- ジュニアアナリストではなく、経験豊富なシニアプラクティショナーが担当。