Chi phí SaaS của bạn đang tăng nhanh hơn số lượng nhân sự.
Kiểm toán có cấu trúc toàn bộ hệ thống SaaS của bạn. Xác định những gì cần cắt giảm, đàm phán lại, hoặc thay thế bằng AI. Danh sách hành động ưu tiên kèm ước tính tiết kiệm cho từng công cụ.
Liên hệ ngay
Thực trạng
80-120 gói đăng ký SaaS. Ít nhất 20% là chi phí lãng phí.
Một doanh nghiệp tầm trung thường chi trả cho 80-120 công cụ SaaS. Chúng tích lũy qua nhiều năm: ai đó đăng ký dùng thử, rồi trở thành gói thuê bao, nhưng không ai theo dõi liệu chúng còn được sử dụng hay không. Bộ phận tài chính thanh toán hóa đơn. IT không kiểm toán hệ thống. CTO thậm chí không biết một nửa số công cụ này tồn tại.
Kết quả là: 20-30% chi tiêu SaaS bị dư thừa, kém hiệu quả, hoặc có thể đàm phán lại ngay lập tức.
Khía cạnh AI khiến vấn đề này trở nên cấp bách trong năm 2026.
Việc hợp nhất SaaS đã là một bài toán tài chính trong nhiều năm. Điểm mới là: một số công cụ trị giá 500 EUR/tháng của bạn có thể được thay thế bằng giải pháp AI tùy chỉnh với chi phí hàng năm thấp hơn đáng kể. Mức tiết kiệm trong 3 năm từ các công cụ được thay thế bằng AI thường gấp 5-10 lần chi phí xây dựng.
Không đội ngũ nội bộ nào có đủ thời gian để thực hiện phân tích này. Bộ phận IT quá bận rộn. Tài chính thiếu bối cảnh kỹ thuật. CTO quá gắn bó với các công cụ để đưa ra quyết định cắt giảm khách quan.
Đây chính là những gì cuộc kiểm toán này mang lại. Một tuần. Một kết quả bàn giao. Số liệu rõ ràng.
Những gì bạn sẽ biết
Một danh sách user cho SaaS ưu tiên theo ba cấp độ.
Cắt giảm ngay lập tức: các công cụ không có người dùng hoạt động hoặc bị trùng lặp hoàn toàn bởi công cụ khác. Tiết kiệm bắt đầu ngay khi bạn hủy.
Đàm phán lại: các hợp đồng có lộ trình hạ cấp hoặc đàm phán lại rõ ràng. Ước tính tiết kiệm cho từng công cụ kèm khuyến nghị đàm phán cụ thể.
Thay thế bằng AI: danh sách rút gọn các công cụ ưu tiên mà AI tùy chỉnh có thể cung cấp chức năng tương đương với chi phí hàng năm thấp hơn 20-80%. Ước tính chi phí xây dựng so với tiết kiệm từ gói đăng ký trong 3 năm.
Mỗi khuyến nghị bao gồm chi phí hàng năm hiện tại, ước tính tiết kiệm, nỗ lực triển khai và bước tiếp theo được đề xuất.
Cuộc kiểm toán này sẽ tự hoàn vốn ngay cả trước khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Quy trình thực hiện
Kiểm kê
Kiểm kê đầy đủ các gói đăng ký SaaS: mọi công cụ đang hoạt động, chi phí, điều khoản hợp đồng, ngày gia hạn, dữ liệu sử dụng thực tế. Thường được thu thập từ hệ thống tài chính, mua sắm và IT.
Phân tích
Phân tích trùng lặp, chấm điểm hiệu quả sử dụng và xác định cơ hội thay thế bằng AI dựa trên usage, overlap, tính linh hoạt hợp đồng và khả năng thay thế.
Báo cáo kết quả
Bàn giao danh sách hành động ưu tiên theo mức độ. Thảo luận chi tiết với CFO/CTO/COO. Đưa ra các khuyến nghị cụ thể cho từng công cụ kèm ước tính chi phí tiết kiệm và các bước tiếp theo.
Phạm vi
Bao gồm các hạng mục
Kiểm kê đầy đủ các gói đăng ký SaaS trên toàn tổ chức.
Phân tích mức độ sử dụng: số lượng tài khoản đã trả phí so với số lượng tài khoản đang sử dụng, các tính năng đã kích hoạt so với các tính năng có sẵn.
Xác định tính trùng lặp: các công cụ thực hiện cùng một công việc giữa các đội nhóm.
Danh sách rút gọn các ứng viên thay thế bằng AI kèm ước tính chi phí xây dựng so với tiết kiệm từ gói đăng ký trong 3 năm.
Đánh giá khả năng đàm phán đối với các hợp đồng sắp gia hạn trong 6 tháng tới.
Danh sách hành động theo mức độ ưu tiên kèm ước tính tiết kiệm cho từng công cụ.
Cuộc họp báo cáo kết quả 60 phút với CFO, CTO hoặc COO.
Không bao gồm các hạng mục
Đàm phán với nhà cung cấp thay mặt bạn (chúng tôi tư vấn chiến lược, bạn quyết định thực thi).
Phân tích chi phí hạ tầng Cloud (xem Kiểm toán Chi phí Cloud cho AWS/GCP/Azure).
Triển khai các giải pháp thay thế bằng AI (được xác định phạm vi riêng).
Quản lý hoặc giám sát SaaS liên tục.
Ai sẽ thực hiện
Lars Strojny - Chuyên gia Tư vấn Cấp cao.
Lars mang đến bối cảnh kỹ thuật sâu rộng cho bài toán chi phí. Ông ấy hiểu rõ cả giá trị kinh doanh của từng công cụ SaaS và tính khả thi về mặt kỹ thuật khi thay thế chúng bằng AI tùy chỉnh. Cuộc kiểm toán này không chỉ là một bài tập trên bảng tính: đó là một đánh giá chiến lược về hệ thống công cụ của bạn, tích hợp kinh tế học thay thế bằng AI.
Sự kết hợp giữa góc nhìn kinh doanh và công nghệ này giúp các đề xuất thay thế bằng AI của chúng tôi trở nên đáng tin cậy. Một chuyên gia tài chính có thể tìm ra chi phí lãng phí. Gradion không chỉ tìm ra phần lãng phí đó, mà còn xác định rõ cách thay thế và phạm vi triển khai.
Tại sao chọn Gradion
Chúng tôi phát hiện chi phí lãng phí và xây dựng giải pháp thay thế.
Không có công ty nào khác ở mức giá này cung cấp cả dịch vụ kiểm toán và khả năng xây dựng giải pháp AI thay thế các công cụ bị dư thừa. Kết quả kiểm toán chính là bản thiết kế chi tiết cho quá trình triển khai.
Không phải công cụ quản lý SaaS. Mà là chuyên gia tư vấn cấp cao.
Các nền tảng quản lý SaaS (Zylo, Torii, Productiv) theo dõi mức sử dụng nhưng không đưa ra hành động cụ thể hay xác định khả năng thay thế bằng AI. Một chuyên gia tư vấn cắt giảm chi phí thông thường có thể tìm ra chi phí lãng phí nhưng không thể đánh giá tính khả thi của AI. Gradion thực hiện cả hai.
6.000 EUR so với hơn 30.000 EUR từ các công ty tư vấn lớn.
Các dự án rà soát chi phí từ các công ty lớn thường bắt đầu từ 30.000 EUR và mất 8 tuần. Gradion hoàn thành trong 1 tuần với chi phí 6.000 EUR, bởi đội ngũ kỹ sư cấp cao kết hợp công cụ AI giúp đẩy nhanh tiến độ mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
SaaS Cost Audit
Giá cố định. Không phát sinh thêm. Không chi phí ẩn.
Tiêu chuẩn
Rà soát toàn bộ hệ thống SaaS: kiểm kê subscription, phân tích trùng lặp, xác định cơ hội thay thế bằng AI và lập danh sách hành động theo mức độ ưu tiên kèm ước tính tiết kiệm. Thời gian: 1 tuần.
- Danh mục đăng ký SaaS đầy đủ
- Phân tích mức sử dụng và sự trùng lặp
- Danh sách các công cụ có thể thay thế bằng AI (kèm ước tính chi phí triển khai)
- Đánh giá lợi thế đàm phán
- Danh sách hành động ưu tiên kèm mức tiết kiệm cho từng công cụ
- Cuộc họp tổng kết 60 phút
Các câu hỏi thường gặp
Điểm khác biệt so với Cloud Cost Audit là gì?
SaaS Cost Audit bao gồm bộ công cụ kinh doanh của bạn: Slack, HubSpot, Zendesk, Jira, các công cụ quản lý chi phí, công cụ nhân sự, công cụ báo cáo. Cloud Cost Audit bao gồm hạ tầng: AWS, GCP, Azure compute, storage, các pipeline CI/CD. Phạm vi khác nhau, đối tượng mua hàng khác nhau, nhưng bổ trợ cho nhau. Thực hiện cả hai sẽ mang lại cái nhìn toàn diện về chi phí.
Dịch vụ của bạn có đàm phán với nhà cung cấp thay chúng tôi không?
Không. Chúng tôi cung cấp các đề xuất đàm phán lại cụ thể kèm ước tính tiết kiệm và các điểm cần lưu ý khi đàm phán. Đội ngũ mua sắm hoặc tài chính của bạn sẽ thực hiện đàm phán. Hầu hết khách hàng đều thích cách này vì họ hiểu rõ mối quan hệ với nhà cung cấp hơn chúng tôi.
Chúng tôi cần cung cấp dữ liệu gì?
Danh sách các đăng ký SaaS kèm chi phí (thường từ bộ phận tài chính hoặc mua sắm). Quyền truy cập dữ liệu sử dụng (nếu có, từ bảng điều khiển quản trị, số lượng người dùng). Một cuộc họp khởi động 60 phút với người quản lý bộ công cụ. Hầu hết các công ty có thể cung cấp những thông tin này trong vòng 1-2 ngày.
Mức tiết kiệm sẽ hiện thực hóa nhanh đến mức nào?
Tiết kiệm cấp độ 1 (cắt giảm ngay lập tức) bắt đầu ngay khi bạn hủy các đăng ký không sử dụng. Tiết kiệm cấp độ 2 (đàm phán lại) phụ thuộc vào thời điểm gia hạn hợp đồng, thường là 1-6 tháng. Tiết kiệm cấp độ 3 (thay thế bằng AI) yêu cầu một dự án xây dựng, thường là 4-12 tuần. Hầu hết khách hàng thu hồi chi phí kiểm toán trong tháng đầu tiên chỉ từ các khoản cắt giảm cấp độ 1.
Từ kiểm toán đến vận hành
SaaS Cost Audit dẫn trực tiếp đến 3 hướng tiếp theo.
Xây dựng giải pháp thay thế bằng AI: làm việc với Gradion để xây dựng các giải pháp AI tùy chỉnh, thay thế những công cụ đã được xác định trong audit. Đây là hướng đi phổ biến nhất. Kết quả audit đóng vai trò như bản mô tả triển khai (build brief), với ROI đã được định lượng sẵn.
Kiểm toán quy trình bằng AI: Nếu audit cho thấy vấn đề không chỉ nằm ở công cụ mà còn ở quy trình, đây là bước tiếp theo hợp lý. Tìm ra chi phí lãng phí trước - sau đó xác định cơ hội ứng dụng AI.
Hợp đồng kỹ thuật dài hạn: Phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều cơ hội thay thế. Gradion triển khai theo từng giai đoạn, trực tiếp dựa trên các phát hiện từ audit.
Không ràng buộc dài hạn. Kết quả kiểm toán là một sản phẩm độc lập có giá trị.
SaaS Cost Audit: 6.000 EUR
Giá cố định. 1 tuần. Điền vào biểu mẫu và chúng tôi sẽ xác nhận khả năng cung cấp dịch vụ cùng phạm vi trong vòng 48 giờ.
- Chỉ trao đổi. Quyết định ở bạn.
- Phản hồi trong vòng 48 giờ.
- Chuyên gia cấp cao trực tiếp tham gia.