جمعية أعمال رائدة: تحديث وإطلاق الموقع الإلكتروني بمناسبة الذكرى الثلاثين. تم التسليم في 7 أسابيع، بدون توقف، وبمعدل رضا عملاء 9.75.

التحدي

لم يتم تحديث الموقع الإلكتروني العام للمنظمة بشكل فعال منذ عام 2019. على مدى خمس سنوات، تراكمت ديون تقنية كبيرة في تثبيت ووردبريس الأساسي، وبيئة PHP، والإضافات الرئيسية. أدت إصدارات البرامج القديمة إلى ثغرات أمنية، وعدم توافق الإضافات، وبنية تحتية لم تعد موثوقة وفقًا لمعايير المتصفحات الحديثة أو حركة المرور عبر الأجهزة المحمولة. بالنسبة لجمعية تخدم أكثر من 400 عضو نشط وتمثل مكانة تجارية أوروبية رئيسية في فيتنام، كان وجود موقع إلكتروني هش وقديم بصريًا يمثل تناقضًا لا يمكن للمنظمة تحمله. وبعيدًا عن المشكلة التقنية، لم يواكب التصميم تطور الجمعية. كان التنقل غير واضح، وتجربة الهاتف المحمول غير كافية، ولم يعد الموقع يعكس المصداقية المهنية المتوقعة من الأعضاء من الشركات، والمؤسسات الشريكة، والزوار التجاريين الذين تخدمهم المنظمة يوميًا. الذكرى الثلاثون، وهي محطة مهمة لإحدى أقدم جمعيات الأعمال الأجنبية في البلاد، فرضت موعدًا نهائيًا ثابتًا وغير قابل للتفاوض. كان لا بد من إطلاق الموقع الجديد في التاريخ المحدد الذي التزم به العميل لأعضائه وأصحاب المصلحة. تطلب ذلك إصلاحًا شاملاً للمنصة، وتصميمًا جديدًا، وهوية بصرية خاصة بالذكرى السنوية، ومحتوى مخصص لهذه المناسبة، وكل ذلك يجب أن يكون جاهزًا في تاريخ واحد.

النهج

تولت Gradion، بصفتها عضوًا في الجمعية، المسؤولية الكاملة عن النطاق الشامل للمشروع: الأساس التقني، وتحديث التصميم، ومحتوى الذكرى السنوية. تم تنفيذ هذه المهام بالتوازي لضمان الالتزام بموعد الإطلاق المحدد. على الصعيد التقني، نفذت Gradion ترقية شاملة لـ WordPress و PHP، مما أدى إلى تحديث التثبيت إلى الإصدارات المدعومة حاليًا وحل خمس سنوات من الصيانة المؤجلة، وذلك ضمن عملية ترحيل مُحكمة وبدون أي توقف للخدمة. تم تقييم جميع الإضافات (plugins) وتحديثها أو استبدالها عند الاقتضاء، مما أدى إلى سد الثغرات الأمنية واستعادة الوظائف الموثوقة دون التأثير على الموقع المباشر أثناء العملية. بالتوازي، تم إعادة تصميم تجربة المستخدم وواجهة المستخدم (UX/UI) من الألف إلى الياء. تم تطبيق مظهر بصري جديد مع تحسين التسلسل الهرمي للمعلومات، وتصفح أوضح، وتخطيطات متجاوبة محسّنة للأجهزة المحمولة. لم يكن الهدف مجرد تغيير جمالي، بل تحقيق تحسين ملموس في سهولة الاستخدام للأعضاء وحاضري الفعاليات ومجتمع الأعمال الذي تخدمه المنظمة. أما مسار عمل الذكرى السنوية، فقد أسفر عن شعار جديد للذكرى الثلاثين وصفحات هبوط مخصصة صُممت لتسليط الضوء على الإنجازات الرئيسية، وآراء الأعضاء، والفعاليات القادمة. تم تصميم هذا القسم كجزء مستقل ومدمج بشكل طبيعي ضمن هيكل الموقع المجدد. تطلب تنسيق جميع مسارات العمل مقابل تاريخ إطلاق ثابت تخطيطًا داخليًا دقيقًا. تم تقليص التقدير الأولي البالغ 8 أسابيع إلى 7 أسابيع، وتم إطلاق الموقع بالضبط في الموعد الذي التزمت به الجمعية لأعضائها.