Gradion erneuerte die technische Grundlage und das Design der Website eines führenden europäischen Wirtschaftsverbands in Vietnam und lieferte den Relaunch pünktlich zum 30-jährigen Jubiläum aus.

Die Herausforderung

Die öffentliche Website des Verbands war seit 2019 nicht mehr grundlegend überarbeitet worden. Über fünf Jahre hinweg hatten sich bei der zugrunde liegenden WordPress-Installation, der PHP-Umgebung und den Kern-Plugins erhebliche technische Rückstände angesammelt. Veraltete Softwareversionen führten zu Sicherheitslücken, Plugin-Inkompatibilitäten und einer Infrastruktur, die unter modernen Browserstandards und mobilem Datenverkehr nicht mehr zuverlässig lief. Für einen Verband, der mehr als 400 aktive Mitglieder betreut und für eine bedeutende europäische Wirtschaftspräsenz in Vietnam steht, war ein instabiler und optisch veralteter Webauftritt ein Widerspruch, den die Organisation nicht länger hinnehmen wollte. Die Navigation war unübersichtlich, die mobile Nutzung unzureichend, und die Seite vermittelte nicht mehr die professionelle Glaubwürdigkeit, die Firmenmitglieder, Partnerinstitutionen und Geschäftsbesucher im Alltag erwarteten. Das 30-jährige Jubiläum, ein bedeutender Meilenstein für einen der am längsten bestehenden ausländischen Wirtschaftsverbände des Landes, setzte einen festen und nicht verhandelbaren Termin. Die neue Website musste genau an dem Datum online gehen, das der Verband seinen Mitgliedern und weiteren Beteiligten zugesagt hatte. Das erforderte eine vollständige Überarbeitung der Plattform, ein neues Design, eine Jubiläumsgestaltung und eigene Inhalte zum Meilenstein, die alle an einem einzigen Tag live gehen sollten.

Der Ansatz

Gradion, selbst Mitglied des Verbands, wurde mit der Verantwortung für den gesamten Projektumfang beauftragt: die technische Grundlage, die Neugestaltung des Designs und die Jubiläumsinhalte, die parallel bearbeitet wurden, um den festen Starttermin zu halten. Auf technischer Seite führte Gradion ein vollständiges Upgrade von WordPress und PHP durch und brachte die Installation auf aktuell unterstützte Versionen. Damit löste das Team fünf Jahre aufgeschobener Wartung in einer kontrollierten Migration ohne Ausfallzeit auf. Sämtliche Plugins wurden geprüft und entweder aktualisiert oder, wo sie veraltet waren, ersetzt. Dadurch wurden Sicherheitslücken geschlossen und die zuverlässige Funktion wiederhergestellt, ohne dass die laufende Website während des Prozesses beeinträchtigt wurde. Parallel dazu gestaltete Gradion die Benutzeroberfläche von Grund auf neu. Ein neues optisches Erscheinungsbild kam mit verbesserter Informationshierarchie, klarerer Navigation und responsiven Layouts zum Einsatz, die für die mobile Nutzung optimiert wurden. Ziel war dabei nicht allein die optische Veränderung, sondern eine messbare Verbesserung der Bedienbarkeit für Mitglieder, Veranstaltungsteilnehmer und die Geschäftsgemeinschaft, die der Verband bedient. Im Rahmen des Jubiläumsstrangs entstanden ein neues Logo zum 30-jährigen Bestehen sowie eigene Landingpages, die zentrale Meilensteine, Stimmen von Mitgliedern und anstehende Veranstaltungen hervorhoben. Dieser Bereich wurde als eigenständiger Abschnitt konzipiert und in die erneuerte Seitenstruktur eingebunden. Die Koordination aller Arbeitsstränge auf einen festen Starttermin hin erforderte eine präzise interne Planung. Die ursprüngliche Schätzung von acht Wochen wurde auf sieben Wochen verkürzt, und die Website ging genau zu dem Zeitpunkt live, den der Verband seinen Mitgliedern zugesagt hatte.