Chi phí Cloud liên tục tăng. Nhưng không ai rõ nguyên nhân.
Quy trình rà soát chi phí theo từng dòng (line-by-line), trong đó mỗi phát hiện đều gắn trực tiếp với một con số tiết kiệm cụ thể theo EUR/tháng. Đây không phải dashboard mà là chẩn đoán.
Liên hệ ngay
Thực trạng
Hóa đơn Cloud của bạn đã tăng 30% trong quý trước. Bộ phận kỹ thuật cho rằng điều này là cần thiết, trong khi bộ phận tài chính yêu cầu giải thích. Cả hai bên đều thiếu dữ liệu để giải quyết vấn đề.
Các instance được cấp phát quá mức vẫn chạy liên tục. Dung lượng dự trữ (reserved capacity) không được sử dụng. Các pipeline CI/CD tạo ra tài nguyên mà không ai giám sát. Gia hạn giấy phép tự động mà không qua xem xét.
Chi phí của sự thiếu minh bạch
Các công ty chi tiêu từ EUR 10K trở lên mỗi tháng cho Cloud thường lãng phí 25-40%. Điều này tương đương với EUR 30-50K mỗi năm cho các tài nguyên không mang lại giá trị.
Mỗi tháng không có đánh giá cấu trúc là một tháng nữa chi tiêu vượt mức một cách thầm lặng.
Lý do vấn đề tồn tại
Hệ thống thanh toán Cloud vốn phức tạp. Với cấu trúc giá ba cấp, phân chia giữa reserved và on-demand, cùng phí chuyển dữ liệu liên vùng. Đội ngũ của bạn đã xây dựng hạ tầng, nhưng họ quá quen thuộc với nó để nhận ra sự lãng phí.
Bạn cần một cái nhìn khách quan từ bên ngoài, không bị ràng buộc bởi mối quan hệ nhà cung cấp hay áp lực bán nền tảng. Một người có thể đọc từng dòng trên hóa đơn.
Dịch vụ Kiểm toán Chi phí Cloud của chúng tôi mang lại điều đó. Mỗi phát hiện đều đi kèm con số tiết kiệm cụ thể (EUR/tháng). Các dự án điển hình thường xác định được khoản tiết kiệm hàng năm từ EUR 80-200K.
Những gì bạn sẽ biết
Chính xác ngân sách Cloud của bạn đang bị rò rỉ ở đâu, với con số EUR/tháng cho từng hạng mục.
Chi phí Compute, Storage, Networking và Data Transfer được phân tích chi tiết theo dịch vụ và môi trường.
Xác định các tài nguyên được cấp phát quá mức và tài nguyên đang dư thừa, kèm theo khuyến nghị điều chỉnh kích thước phù hợp (right-sizing).
Mọi instance được kiểm tra dựa trên dữ liệu sử dụng thực tế trong 90 ngày qua.
Các yếu tố thúc đẩy chi phí pipeline CI/CD được truy ngược về các quy trình làm việc cụ thể.
Tần suất build, chi phí runner, lưu trữ artifact và lãng phí do song song hóa.
Bảng kiểm kê giấy phép với ngày gia hạn và cơ hội hợp nhất.
Sự trùng lặp SaaS, các seat không sử dụng và các hợp đồng sắp đến hạn gia hạn.
Lộ trình 30-60-90 ngày với người phụ trách cụ thể và deadline rõ ràng.
Các giải pháp nhanh chóng (quick wins) có thể thực hiện trong vài ngày so với các thay đổi cấu trúc để tiết kiệm dài hạn.
Quy trình thực hiện
Khởi động và đánh giá hóa đơn
Buổi làm việc nửa ngày với trưởng bộ phận kỹ thuật và Giám đốc tài chính (CFO). Đánh giá chi tiết hóa đơn Cloud, xem xét phân bổ chi phí và xác định các bất thường ban đầu.
Đánh giá kiến trúc
Đánh giá pipeline CI/CD với trưởng nhóm DevOps. Lập bản đồ hạ tầng, phân tích dung lượng dự trữ và các mô hình chi phí liên vùng.
Kiểm kê giấy phép
Kiểm toán giấy phép SaaS và nền tảng. Phát hiện trùng lặp, xác định các ghế không sử dụng và xây dựng lịch gia hạn.
Phân tích và báo cáo
Mô hình hóa chi phí và xây dựng lộ trình (thực hiện ngoài địa điểm). Trình bày kết quả với lãnh đạo bộ phận kỹ thuật và tài chính.
Phạm vi
Bao gồm những hạng mục
Phân tích hóa đơn Cloud trên các hạng mục Compute, Storage, Networking và Data Transfer.
Xác định tài nguyên được cấp phát quá mức và tài nguyên nhàn rỗi, kèm theo khuyến nghị điều chỉnh kích thước phù hợp (right-sizing).
Đánh giá mức độ sử dụng dung lượng dự trữ (reserved capacity) trên tất cả các loại cam kết.
Đánh giá chi phí pipeline CI/CD bao gồm tần suất build, runner và lưu trữ artifact.
Bảng kiểm kê giấy phép với ngày gia hạn và cơ hội hợp nhất.
Lộ trình triển khai 30-60-90 ngày với người chịu trách nhiệm cụ thể.
Trình bày kết quả cho lãnh đạo bộ phận kỹ thuật và tài chính.
Không bao gồm những hạng mục
Triển khai các khuyến nghị (có thể thực hiện trong một dự án tiếp theo).
Kiểm toán bảo mật hoặc kiểm thử xâm nhập (penetration testing).
Đánh giá toàn bộ mã nguồn ứng dụng.
Lập kế hoạch di chuyển đa Cloud (multi-cloud migration).
Ai thực hiện công việc
Jan Moser, Chuyên gia Tư vấn Cấp cao
Chuyên môn về Cloud, Security, DevSecOps và Kiến trúc Doanh nghiệp.
Jan hỗ trợ các đội ngũ tối ưu hóa quy trình làm việc và xây dựng hệ thống an toàn, bền vững cho tương lai.
Chuyên môn: Công nghệ Cloud native, chuyển đổi Cloud, DevOps/DevSecOps, Platform Engineering, Kiến trúc phần mềm (C4, Arc42), Kiến trúc doanh nghiệp (TOGAF, Zachman).
Lĩnh vực: Dịch vụ tài chính, dược phẩm và y tế, ô tô, sản xuất.
Làm việc tại Zurich và Thành phố Hồ Chí Minh.
Lý do chọn Gradion
Chúng tôi đánh giá chuyên sâu hơn các báo cáo tổng quan. Mỗi phát hiện đều đi kèm con số cụ thể (EUR/tháng), không chỉ là một khoảng phần trăm.
Thông thường, mỗi dự án giúp xác định khoản tiết kiệm hàng năm từ 80-200 nghìn EUR. Chi phí kiểm toán sẽ được bù đắp trước khi khuyến nghị đầu tiên được triển khai.
Không hợp tác với nhà cung cấp. Không bán nền tảng. Động lực duy nhất của chúng tôi là đưa ra các phát hiện chính xác.
320 kỹ sư sẵn sàng triển khai các khuyến nghị ngay lập tức. Đội ngũ thực hiện chẩn đoán cũng là đội ngũ khắc phục.
Hơn 23 năm kinh nghiệm về hạ tầng trong NFQ Group.
Giá cố định: 3.500 EUR. Nếu chúng tôi không tìm thấy khoản tiết kiệm vượt quá chi phí kiểm toán, chúng tôi sẽ thông báo ngay từ đầu.
Kiểm toán chi phí Cloud
Giá cố định. Không phát sinh thêm. Không chi phí ẩn.
Tiêu chuẩn
Đánh giá chi tiêu Cloud với mức tiết kiệm EUR/tháng cho từng hạng mục, kèm lộ trình 30-60-90 ngày.
- Phân tích chi phí cloud trên toàn bộ compute, storage, networking và data transfer.
- Xác định tài nguyên cấp phát quá mức và dư thừa
- Đánh giá mức độ sử dụng dung lượng dự trữ
- Đánh giá chi phí CI/CD pipeline bao gồm tần suất build, runner và lưu trữ artifact.
- Kiểm kê giấy phép kèm ngày gia hạn
- Lộ trình triển khai 30-60-90 ngày
- Trình bày kết quả cho ban lãnh đạo
Câu hỏi phổ biến
Điểm khác biệt so với SaaS Cost Audit là gì?
Kiểm toán chi phí Cloud tập trung vào hạ tầng: tài nguyên tính toán (compute), lưu trữ (storage), mạng (networking), CI/CD pipelines và dung lượng dự trữ (reserved capacity). Kiểm toán chi phí SaaS tập trung vào các gói đăng ký cấp ứng dụng: giấy phép phần mềm, số lượng người dùng (seats), các công cụ trùng lặp và hợp đồng gia hạn. Nhiều khách hàng lựa chọn thực hiện cả hai.
Chúng tôi hỗ trợ những nhà cung cấp Cloud nào?
AWS, Google Cloud và Azure. Chúng tôi cũng đánh giá các thiết lập hybrid với các thành phần tại chỗ (on-premise). Phương pháp của chúng tôi không phụ thuộc vào nhà cung cấp.
Chúng tôi cần quyền truy cập gì?
Quyền truy cập chỉ đọc vào bảng điều khiển thanh toán Cloud và công cụ khám phá chi phí (cost explorer) của bạn. Chúng tôi không cần quyền truy cập hệ thống sản xuất, khóa SSH hay thông tin đăng nhập ứng dụng.
Điều gì sẽ xảy ra nếu khoản tiết kiệm ít hơn chi phí kiểm toán?
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, các công ty chi tiêu từ 10 nghìn EUR trở lên mỗi tháng cho Cloud thường lãng phí 25-40%. Chúng tôi chưa từng thực hiện kiểm toán mà các phát hiện không vượt quá chi phí kiểm toán. Nếu chúng tôi nghi ngờ điều đó xảy ra trong buổi khởi động, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn trước khi tiến hành.
Thời gian thực hiện là bao lâu?
Ba đến bốn ngày làm việc cho dự án tại chỗ hoặc từ xa. Trình bày kết quả trong vòng năm ngày làm việc kể từ buổi làm việc cuối cùng.
Từ kiểm toán đến vận hành thực tế
Hầu hết khách hàng xác định được khoản tiết kiệm hàng năm lên đến sáu chữ số. Việc triển khai các khoản tiết kiệm này đòi hỏi công việc kỹ thuật: điều chỉnh kích thước instance (right-sizing), tái cấu trúc pipeline, đàm phán lại hợp đồng.
Nếu các phát hiện cho thấy việc triển khai là rõ ràng, chúng tôi sẽ đề xuất một dự án tiếp theo với chính đội ngũ đã thực hiện kiểm toán. Không bàn giao. Không cần học lại. Các kỹ sư đã nắm rõ hạ tầng của bạn sẽ bắt tay vào xây dựng.
Không ràng buộc dài hạn. Hầu hết khách hàng đưa ra quyết định tại buổi tổng kết.
Kiểm toán chi phí Cloud: 3.500 EUR
Điền vào biểu mẫu. Chúng tôi sẽ xác nhận khả năng thực hiện và phạm vi công việc trong vòng 48 giờ.
- Chỉ trao đổi. Quyết định ở bạn.
- Phản hồi trong vòng 48 giờ.
- Chuyên gia cấp cao tham gia cuộc gọi.
Các dịch vụ liên quan
Hãy cùng hợp tác
Hãy cho chúng tôi biết về dự án của bạn - chúng tôi sẽ xây dựng đội ngũ phù hợp.
Đặt lịch tư vấn