Erst der Beweis, dann die Skalierung

Ein Projekt bei Gradion beginnt klein. Ein klar umrissener Auftrag, ein kleines Team und ein funktionierendes System in der Produktion bilden den Start. Erzielen wir mit diesem Setup messbare Geschäftskennzahlen, wächst das Team. Bleiben die Kennzahlen aus, beheben wir zuerst den Architekturfehler, bevor weiteres Budget fließt. „Big Bang"-Projekte und aufgeblähte Agenturstrukturen entwickeln wir bewusst nicht.

Teamstrukturen im Überblick

Vier Rahmen stehen zur Wahl, und jeder folgt der Größe der Aufgabe. Ein bis vier Entwickler bilden den Strike Team, die richtige Größe für MVPs, kritische Engpässe oder Proof of Concepts. Eine einzelne Fachkraft liefert hier oft mit Werkzeugen wie Cursor, Claude und modernem DevOps, wofür früher ein fünfköpfiges Team nötig war. Das Team wächst für Live-Produkte mit steigender Taktung zur Core Unit: fünf bis zehn Entwickler, ein integrierter Tech Lead, parallele Frontend- und Backend-Stränge sowie eine QA-Funktion direkt im Sprint. Das Kernteam bleibt schlank, Spezialisten für Sicherheit, UI/UX und Cloud-Infrastruktur kommen gezielt dazu. Massives Wachstum verlangt die Scaling Engine, besetzt mit zehn bis über zwanzig Entwicklern; 21 Entwickler treiben bei Shopware so den KI-Co-Piloten und die Plattforminfrastruktur voran. Am oberen Ende steht mit der Enterprise Integration der größte Rahmen mit bis zu 150 Entwicklern; wir begleiteten als technisches Rückgrat HomeToGo sieben Jahre lang, über vier Standorte hinweg, bis zum Börsengang mit einem Volumen von 1 Milliarde Euro. Spezialistinnen und Spezialisten aus UI/UX, DevOps, Cloud-Infrastruktur, QA-Automatisierung, Sicherheit, Data Engineering sowie KI und maschinellem Lernen ergänzen jede Stufe bei Bedarf. Bezahlt wird dabei nur, was gebraucht wird: Reichen zwei Backend-Entwickler und ein DevOps-Spezialist, bleibt es bei genau diesem Zuschnitt.

Scoping und Übernahme

Ein technischer Deep-Dive ersetzt das klassische Pre-Sales-Gespräch. Wir klären in einem 30-minütigen Call technische Details wie Stack und Architektur, dazu die größten Engpässe; ein konkreter, realistisch kalkulierter Setup-Vorschlag folgt innerhalb einer Woche. Unsere Entwickler arbeiten danach direkt in deinen bestehenden Werkzeugen weiter: demselben Board, demselben Repo wie dein Team. Eine zusätzliche Projektmanagement-Ebene entsteht dabei nicht, und unnötige Statusberichte schreiben wir nicht, denn der Sprint des Kunden bleibt die einzige Verpflichtung. Gerät ein Meilenstein ins Wanken, klären wir die Lage direkt im täglichen Stand-up. Wer sich im Projekt bewährt, kann fest übernommen werden: Du stellst dann jemanden ein, dessen Code bereits live im System läuft und dessen Arbeitsweise du aus dem Projekt heraus schon kennst.

Für wen sich das Modell eignet

Drei Situationen tauchen dabei immer wieder auf. Skalierender Mittelstand modernisiert jahrzehntealte Monolithen und ERP-Systeme im laufenden Betrieb – mit der kleinen, fokussierten Startgröße nehmen wir genau diesem Umbau das Big-Bang-Risiko. Private-Equity- und Venture-Capital-Gesellschaften brauchen innerhalb von drei Tagen nach einem Deal technische Stabilität für ihr Portfolio, und ein realistisch kalkulierter Setup-Vorschlag liegt binnen einer Woche vor. Schnell wachsende Scale-ups sehen ihre ursprüngliche Architektur unter der Last zusammenbrechen und brauchen sofort erfahrene Senior-Entwickler, die direkt am eigentlichen Engpass ansetzen.

roadsurfer steht dafür als Beispiel: Wir brachten die Buchungsplattform nach 20 Tagen live, und der Umsatz verdoppelte sich innerhalb eines Jahres.

Ein zweiter Fall zeigt die Lage direkt nach einem Deal: Eine Private-Equity-Holding verkleinerte das Entwicklungsteam eines übernommenen Unternehmens, mehrere leitende Entwickler gingen und nahmen das Systemwissen mit. Wir stabilisierten die Plattform innerhalb weniger Tage ohne Betriebsunterbrechung und senkten danach die Entwicklungskosten dauerhaft.