Lagern Sie Ihre Geschäftslogik aus. Ihr ERP-System bleibt dabei bestehen.
Wir entkoppeln Geschäftsfunktionen von ERP-Monolithen – inkrementell und im laufenden Betrieb, ohne Finanz-, Lager- oder Betriebsfunktionen zu stören. Die erste produktive API liefern wir innerhalb von acht Wochen.
Das ERP sollte das führende System sein. Stattdessen wurde es zum limitierenden System.
Es begann mit Konfigurationen. Dann folgten Anpassungen. Daraufhin sammelte sich über Jahre Geschäftslogik an, die in einer Plattform eingebettet wurde, die dafür nie konzipiert war. Heute erfordert die Einführung einer neuen Preisregel einen SAP-Berater, einen Change Request, einen Testzyklus und wochenlange Wartezeiten. Eine neue Integration berührt fünfzehn Module. Die Änderung eines einzelnen Berichts dauert drei Arbeitstage.
Die Lösung ist nicht, das ERP zu ersetzen. Laut einer Studie von Panorama Consulting überschreiten große ERP-Ablöseprojekte in über 50 % der Fälle das Budget und liefern erst nach Jahren einen Mehrwert. Die Lösung ist, nicht mehr hinzuzufügen, sondern zu extrahieren. Verlagern Sie Geschäftslogik in zweckgebundene Services mit sauberen APIs. Lassen Sie das ERP weiterhin das tun, was es gut kann – Finanzbuchhaltung, Stammdaten, regulatorische Compliance – während alles, was Geschwindigkeit, Flexibilität oder Integration erfordert, außerhalb davon angesiedelt wird.
Das ist ERP-Entkopplung. Kein Ablöseprojekt. Sondern eine disziplinierte, inkrementelle Extraktion, die den Geschäftsbetrieb in jedem Schritt aufrechterhält.
Der Business Case
ERP-Entkopplung ist kein Architekturprojekt. Es ist eine Entscheidung über Betriebskosten und Time-to-Market.
Vor der Entkopplung:Jede Geschäftsänderung läuft über das ERP. Preisanpassungen dauern Wochen. Neue Kanalintegrationen erfordern monatelange Konzeptionsphasen. Berichtsänderungen binden IT-Kapazitäten, die für die Produktentwicklung genutzt werden sollten. Die Kosten für Änderungen sind hoch, unvorhersehbar und steigen.
Nach der Entkopplung:Produktteams liefern unabhängig. Preis-, Fulfillment- und Integrationslogik befinden sich in Services, die Ihre Teams kontrollieren. ERP-Change-Requests nehmen ab. Die Abhängigkeit von Anbietern sinkt. Die Time-to-Market für Änderungen an Geschäftsfunktionen verkürzt sich von Wochen auf Tage.
Das ERP bleibt. Die Einschränkung verschwindet.
Unsere Vorgehensweise
Wettbewerber im DACH-Markt betrachten ERP-Entkopplung als mehrjähriges Transformationsprojekt – mit großen Teams, langwierigen Analysephasen und aufgeschobenem Mehrwert. Gradion definiert das erste Entkopplungsziel in zwei Wochen und liefert die erste produktive API innerhalb von acht Wochen.
Phase | Was geschieht | Typischer Zeitrahmen |
|---|---|---|
Grenzbereichsanalyse | Wir identifizieren Geschäftsfunktionen, die im ERP gebunden sind, und bewerten sie nach Dringlichkeit, Änderungsfrequenz und Integrationsaufwand. Sie erhalten eine priorisierte Entkopplungs-Roadmap und API-Vertragsdefinitionen – einen konkreten Umsetzungsplan, keine Präsentation. | 2 Wochen |
Erste Extraktion | Die Funktion mit dem höchsten Schmerzpunkt wird in einen zweckgebundenen Service mit einer stabilen API extrahiert. Mit Live-Daten, produktivem Traffic und Strangler-Fig-Routing, damit das ERP durchgehend funktionsfähig bleibt. Validiert unter Produktionslast vor der Umstellung. | 6–8 Wochen |
Sequenzielle Entkopplung | Jede weitere Extraktion ist schneller und kostengünstiger, da Integrationsmuster, Datensynchronisationsschicht und Bereitstellungsinfrastruktur bereits vorhanden sind. Wir arbeiten die Roadmap in der festgelegten Priorität ab. | Laufend, 4–6 Wochen pro Funktion |
Die Umstellung ist eine Routing-Änderung, kein Go-Live-Event. Ein Rollback ist jederzeit möglich, bis der alte ERP-Pfad formell stillgelegt wird.
Unsere Leistungen
Zwei Kernleistungen auf dieser Seite. Die vollständige Methodik ist auf Anfrage erhältlich.
Grenzbereichsidentifikation & Entkopplungs-Roadmap
Die erste Frage ist nicht, wie entkoppelt wird, sondern wo. Nicht jede ERP-Funktion ist ein Entkopplungskandidat. Wir identifizieren die aktuell im ERP gebundenen Funktionen, bewerten sie nach Dringlichkeit und definieren den API-Vertrag für jede einzelne. Das Ergebnis ist ein priorisierter Umsetzungsplan: welche Funktionen zuerst extrahiert werden sollen, in welcher Reihenfolge und wie die Schnittstelle für jede aussehen sollte.
API-Layer-Design & Vertragsdefinition
Eine Extraktion ohne stabilen API-Vertrag führt zu einer anderen Art technischer Schulden. Wir definieren die API-Schicht, bevor wir sie implementieren: Ressourcenmodell, Versionierungsstrategie, Konventionen zur Fehlerbehandlung und Authentifizierungsmodell. Nachgelagerte Systeme – wie die E-Commerce-Plattform, das Logistiksystem oder die Reporting-Schicht – erhalten einen stabilen Vertrag, auf dessen Basis sie entwickeln können, noch bevor die ERP-Integration abgeschlossen ist. Dies entkoppelt den Lieferzeitplan von der eigentlichen ERP-Migration und ermöglicht die parallele Durchführung von Frontend- und Integrationsarbeiten.
Weitere Leistungsmerkmale
Leistungsmerkmal | Beschreibung |
|---|---|
Strangler-Fig-Extraktion | Neue API-Aufrufe werden an den extrahierten Dienst geleitet; alte ERP-Aufrufe laufen weiter, bis der neue Dienst validiert und stabil ist. Der Traffic wird schrittweise umgeleitet. Das ERP-System wird während der Extraktion nicht modifiziert – es ändert sich lediglich die Routing-Schicht. Keine Unterbrechung für Finanzen, Lager oder Betrieb. |
SAP- & Legacy-Integration | SAP: BAPIs, IDocs, OData, RFC – wir nutzen veröffentlichte Schnittstellen und vermeiden kundenspezifisches ABAP. Oracle und Legacy-Systeme: Adapter-Muster und Anti-Corruption-Layer, die extrahierte Dienste von den internen ERP-Strukturen isolieren. |
Datensynchronisation | Explizite Konsistenzgarantien pro Entität: Quelle der Wahrheit, Konfliktlösung, maximal akzeptable Verzögerung, Fehlererkennung und -behebung. Strengere Modelle für Finanzdaten; Eventual Consistency, wo akzeptabel. |
Schrittweise Migration | Wir extrahieren eine Funktion erst, wenn der Ersatzdienst parallel läuft und unter Produktionslast validiert wurde. Die Finanzabteilung führt den Monatsabschluss durch. Das Lager versendet Bestellungen. Nichts stoppt während der Entkopplung. |
Technologie
Schicht | Was wir einsetzen |
|---|---|
Integration | REST- und GraphQL-APIs (OpenAPI-Spezifikation), ereignisgesteuerte Muster (Kafka, RabbitMQ), Adapter- und Anti-Corruption-Layer für SAP RFC/BAPI/IDoc-Schnittstellen |
Dienste | Containerisiert auf Kubernetes, unabhängige Deployment-Pipelines pro extrahiertem Dienst, Observability von Tag eins an (strukturiertes Logging, Distributed Tracing, Alerting) |
Daten | Speziell entwickelte Read Models für Reporting und Analysen, getrennt vom transaktionalen ERP-Datenspeicher. Change Data Capture zur Synchronisation, wo direkter API-Zugriff nicht verfügbar ist. |
ERP-Systeme | SAP S/4HANA, SAP ECC, Oracle E-Business Suite, Microsoft Dynamics, kundenspezifische Legacy-Systeme mit datenbank- oder dateibasierten Integrationspunkten |
Erfolge in der Produktion
Luxus-Kunstbuchverlag – ERP-Integrationsschicht, Plattform mit €27 Mio. GMV
Ein renommierter Luxus-Kunstbuchverlag mit 12 Filialen weltweit kämpfte mit Backend-Operationen, die über getrennte Systeme verteilt waren – Produktdaten, Lagerbestand und Bestellungen wurden mit erheblichem manuellem Aufwand verwaltet. Gradion behielt Microsoft Business Central als ERP- und führendes System bei und baute eine Dual-Instanz-Shopify-Plus-Commerce-Schicht darum herum, mit Echtzeit-Synchronisation zum ERP, Akeneo (PIM) und Makaira (CMS) über saubere API-Integrationen. Die manuelle Koordination, die zuvor diese Systeme überbrückt hatte, wurde vollständig eliminiert. Die Plattform verarbeitet nun €27 Mio. jährliches GMV und einzelne Verkaufsereignisse von bis zu €5 Mio. ohne Instabilität.
Hersteller von Gesundheitstechnologie – ERP und PIM von Commerce entkoppelt, €400 Mio. Umsatz
Ein führender Hersteller von Gesundheitstechnologie mit €400 Mio. Jahresumsatz und Produkten in über 100 Märkten stand vor einem wiederkehrenden Problem: ERP- und PIM-Daten waren nicht mehr synchron mit dem, was Kunden in drei Shopify-Plus-Storefronts in der EU, Großbritannien und den USA sahen. Im Kontext der Gesundheitstechnologie hat die Datenpräzision klinische Relevanz. Gradion behielt die bestehenden ERP- und PIM-Systeme bei und entwickelte eine kundenspezifische API-Integrationsschicht, die beide Systeme alle 15 Minuten automatisch über alle drei Instanzen hinweg synchronisiert. Lieferausfälle und manueller Aufwand sanken sofort. Die Architektur unterstützt nun €400 Mio. GMV in über 100 Märkten, ohne dass ERP oder PIM geändert werden mussten.
Alle Zahlen stammen aus realen Projekten. Kundenreferenzen sind unter NDA verfügbar.
Nennen Sie den Prozess, der Sie am meisten blockiert.
Ein Preisgestaltungs-Workflow. Eine Fulfillment-Integration. Eine Berichtsabhängigkeit. Wir bewerten den Extraktionspfad, definieren den API-Vertrag und legen den Umfang der ersten Lieferung fest. Innerhalb von acht Wochen erhalten Sie einen funktionierenden Produktionsservice – keine bloße Roadmap.