In vielen Entwicklungsteams entsteht dieselbe Lücke zur gleichen Zeit: Das Team steht, die Produktrichtung ist klar, aber niemand trägt die Verantwortung für die Auslieferung. Sprints verzögern sich, Stakeholder bekommen widersprüchliche Signale, und dein Tech Lead programmiert, führt Bewerbungsgespräche und sitzt gleichzeitig in Status-Terminen. Fähigkeiten fehlen dabei selten - was fehlt, ist eine Führungsebene für die Lieferung.

Drei Situationen, dieselbe fehlende Führungsebene

Die Auslöser unterscheiden sich, das Muster bleibt gleich. Die Entwicklungsleitung des erworbenen Unternehmens hat nach einer Übernahme das Unternehmen verlassen oder wurde in eine Holdingstruktur eingegliedert. Ein Gründer oder eine Gründerin zieht sich aus dem operativen technischen Management zurück, sobald das Team 30 oder 40 Entwickler erreicht. Und das Team verdoppelt sich in Phasen schnellen Wachstums, während das Betriebsmodell nicht mitwächst. Die Organisation braucht in jedem dieser Fälle eine Person, die die technische Umsetzung verantwortet - nicht die Architekturstrategie oder die Roadmap für die nächsten Jahre, sondern die Lieferung und die Leistung des Teams.

Fest eingebunden, zeitlich befristet

Wir übernehmen für genau diese Phase die Rolle des Interim VP Engineering, unterstützt von einem Netzwerk aus 320 Fachkräften in Vietnam, Thailand, Ägypten, Deutschland und Singapur. Der Interim VP Engineering übernimmt die fehlende Führungsverantwortung und sorgt zugleich für stabile Auslieferung und ausreichende Teamkapazität.

Näher an der Auslieferung als an der Architektur

Die Rolle unterscheidet sich von einem Einsatz als Fractional CTO. Im operativen Alltag zählen die Gesundheit der Sprints, der Rhythmus der Releases, Quality Gates, Eskalationswege und die Meeting-Abläufe, die ein Team auf Kurs halten. Der nächste Sprint steht im Mittelpunkt: ob er realistisch geplant und dein Team dafür ausreichend ausgestattet ist, und ob die Entwicklungszusagen gegenüber dem Unternehmen zuverlässig eingehalten werden. Die langfristige Architekturrichtung bleibt in dieser Rolle zweitrangig.

Verantwortlich für die Auslieferung

Im operativen Alltag heißt das: an Planungssitzungen teilnehmen, überhöhte Schätzungen erkennen, Blocker beseitigen, die dein Team nicht selbst lösen kann, und den Entwicklungsstatus so nach oben kommunizieren, dass Produkt-, Vertriebs- oder Vorstands-Stakeholder ihn in einer für alle Bereiche verständlichen Sprache verstehen. Eine sinkende Entwicklungsgeschwindigkeit bei unveränderter technischer Ausgangslage ist aus unserer Erfahrung fast immer ein Führungs- und Prozessproblem. Genau das erkennt und behebt der Interim VP Engineering.

Die Teamstruktur gehört zum Mandat

Über den Sprint-Zyklus hinaus prüfen wir, ob die aktuellen Rollen der tatsächlichen Arbeit entsprechen und ob es unklare Verantwortlichkeiten in der Teamorganisation gibt. Außerdem prüfen wir, ob aktuelle Einstellungsentscheidungen zu der Richtung passen, die dein Team in sechs Monaten haben soll. Konkrete Empfehlungen entstehen daraus, ob offene Positionen mit Festangestellten, mit externen Mitarbeitern oder gar nicht besetzt werden sollten.

Schneller startklar mit einem Rapid Scaling Audit

Ein vorheriger Rapid Scaling Audit verschafft dem Interim VP Engineering eine strukturierte Übersicht über Personal- und Prozess-Engpässe sowie technologische Schwachstellen und verkürzt damit die Einarbeitungszeit. Fehlt ein solcher Audit, decken wir einen gleichwertigen Umfang in den ersten zwei Wochen des Einsatzes ab.

Die Übersetzung zwischen Entwicklung und Unternehmen

Wenn einer Entwicklungsorganisation eine Führungsperson auf VP-Ebene fehlt, sprechen Entwicklung und der Rest des Unternehmens häufig aneinander vorbei: Die Entwicklung spricht in Tickets und technischen Einschränkungen, Vertrieb und Produkt sprechen ebenso wie der Vorstand in Ergebnissen und Zeitplänen. Der Interim VP Engineering meldet dem Unternehmen frühzeitig, wenn Kapazität und Zeitplan nicht zusammenpassen, und schützt dein Team dabei vor Termindruck, der die Qualität der Auslieferung mindern würde. Diese Übersetzung ist Voraussetzung für eine realistische Sprint-Planung. Fehlt sie, wachsen Sprint-Umfänge unkontrolliert und Liefertermine werden unrealistisch - das Vertrauen zwischen Entwicklung und dem Rest der Organisation leidet in der Folge.

Drei bis zwölf Monate, fest im Team

Ein Mandat als Interim VP Engineering ist von vornherein zeitlich begrenzt. Den Umfang legen wir zu Beginn anhand der jeweiligen Übergangsphase fest. Das Mandat ist fest eingebunden: Wir arbeiten direkt im operativen Rhythmus deines Teams mit, so wie ein festes Teammitglied auf Zeit. Fehlt dabei Kapazität, erweitern wir dein Entwicklungsteam direkt aus unserem vorhandenen Netzwerk. Diese Entwicklerinnen und Entwickler arbeiten in deinen bestehenden Sprint-Strukturen mit, integriert wie der Rest deines Teams.

Der Umfang steht nach zwei Wochen fest

Wir vereinbaren den Umfang deines Mandats vertraglich, direkt im Anschluss an ein erstes Gespräch. Ein klassisches Beratungsangebot lässt dich dafür häufig drei Monate warten, wir schaffen das deutlich schneller.

Eine besondere Variante zeigt sich nach einer Übernahme

Die Entwicklungskultur des übernommenen Unternehmens beruhte oft auf einem Gründer oder einer Geschäftsführung im Bereich Technik, die das Unternehmen inzwischen verlassen hat oder neu positioniert wurde. Das verbliebene Team ist meist kompetent, nur die Führungsebene fehlt, die vorher informell bei dieser Person lag. Wir übernehmen für solche Übergänge in Umgebungen von Private-Equity-Portfoliounternehmen interimistische technische Führung, während die dauerhafte Besetzung läuft.

Nahtlose Stabilisierung bei einer Private-Equity-Holding

Wir arbeiten seit 2021 mit einer der aktivsten deutschen Private-Equity-Firmen an der Stabilisierung ihrer Portfoliounternehmen nach Übernahmen zusammen. Ein neu erworbenes Portfoliounternehmen verkleinerte bei einer E-Commerce-SaaS-Holdinggesellschaft im Zuge eines Kostensenkungsprogramms sein internes Entwicklungsteam; mehrere leitende Entwicklerinnen und Entwickler kündigten daraufhin freiwillig, und Jahre an Systemwissen ging mit ihnen verloren. Weil die Beziehung zur Holding bereits bestand, starteten wir direkt über den vorhandenen Rahmenvertrag: Wir setzten innerhalb weniger Tage ein Team erfahrener Entwicklerinnen und Entwickler ein und rekonstruierten die verlorenen Architekturentscheidungen über Codeanalyse und Gespräche mit dem verbliebenen Team. Die Plattform blieb dabei durchgehend stabil. Das kleinere, fokussierte Team lieferte danach nicht nur eine gleichwertige, sondern teilweise sogar bessere Leistung - und das zu dauerhaft niedrigeren Kosten. Die Kunden blieben dem Unternehmen währenddessen treu. Das Mandat läuft bis heute.

Die typischen Signale

Das Signal dafür entwickelt sich meist schleichend: Sprints, die dauerhaft nur zu 70 bis 80 Prozent abgeschlossen werden, ein sichtbar überlasteter Tech Lead, Entwicklungsschätzungen, denen das Geschäft nicht mehr vertraut, oder ein Quartalsplanungsprozess, der Zusagen hervorbringt, an die dein Team selbst nicht glaubt. Entwicklerinnen und Entwickler, die liefern können, aber eine klar verantwortliche Führungsperson für die Lieferung vermissen: Genau das lösen wir mit einem Mandat als Interim VP Engineering.